L'Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est un moment important dans la vie de Cape Town Accueil.
C’est l’occasion de revenir ensemble sur l’année écoulée, de partager les réalisations de l’association, de présenter les rapports d’activité et financiers, mais aussi de préparer la suite.
Cette année, cette Assemblée Générale aura une importance particulière : plusieurs postes du bureau seront renouvelés et nous aurons besoin de l’engagement de nos membres pour continuer à faire vivre Cape Town Accueil.
En participant à l’Assemblée Générale, vous pourrez :
C’est l’occasion de revenir ensemble sur l’année écoulée, de partager les réalisations de l’association, de présenter les rapports d’activité et financiers, mais aussi de préparer la suite.
Cette année, cette Assemblée Générale aura une importance particulière : plusieurs postes du bureau seront renouvelés et nous aurons besoin de l’engagement de nos membres pour continuer à faire vivre Cape Town Accueil.
En participant à l’Assemblée Générale, vous pourrez :
- prendre connaissance du bilan de l’année ;
- poser vos questions et partager vos suggestions ;
- voter les décisions importantes pour l’association ;
- élire les membres du nouveau bureau ;
- contribuer à l’avenir de Cape Town Accueil.
Notre prochaine rencontre
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Chez Josette&Jean-Pierre - Milnerton
Vendredi 12 Juin de 18h00 à 23h00 La soirée débutera dès 18h autour d’un cocktail de bienvenue avant le lancement de l’Assemblée Générale à 18h30. Ce sera l’occasion de revenir ensemble sur l’année écoulée, de découvrir les projets à venir et de participer aux échanges autour de l’avenir de Cape Town Accueil et de l’élection du nouveau bureau. À partir de 20h, place à la convivialité avec un grand buffet, une soirée dansante et une partie de Loups-Garous de Thiercelieux pour petits et grands (à partir de 8 ans). Les festivités sont réservées aux participants à l’Assemblée Générale et à leurs familles. Je m'inscris. |
L'ordre du jour:
- Vérification du quorum
- Présentation du rapport moral – bilan de l’activité 2025-2026 et quitus
- Appel à volontaires
- Présentation du rapport financier 2025-2026 et quitus
- Présentation des résultats du questionnaire de satisfaction
- Présentation du budget prévisionnel et de la cotisation annuelle 2026-2027
- Remerciements de la Présidente
- Présentation des candidatures reçues
- Élection du nouveau Bureau
- Questions diverses
Infos pratiques
Tarif
Pour des raisons de sécurité, l’adresse exacte est communiquée après validation de l’inscription.
Contact
Pour toute question ou information complémentaire : Caroline
Tarif
- Gratuit pour les membres, Cape Town Accueil prend en charge tous les frais
- Soirée uniquement réservée aux membres à jour de leur cotisation.
Pour des raisons de sécurité, l’adresse exacte est communiquée après validation de l’inscription.
Contact
Pour toute question ou information complémentaire : Caroline
Extraits de nos statuts:
"L’Assemblée générale ordinaire (“AGO”) est composée de tous les adhérents à jour de leur cotisation.
L’AGO se réunit chaque année, et au plus tard le 30 juin. Elle peut se tenir de manière hybride (en présentiel et/ou par visio-conférence).
Deux semaines au plus tard avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du / de la secrétaire général(e).
L’ordre du jour est indiqué sur les convocations ainsi que l’appel à candidature pour les postes à pourvoir au CA.
Ne devront être traitées, lors de l’AGO, que les questions soumises à l’ordre du jour.
Les Membres Actifs qui seraient dans l'impossibilité d’assister à l'assemblée générale peuvent donner procuration écrite pour être représentés.
Chaque membre présent ne peut représenter et voter pour plus de trois Membres Actifs.
L'assemblée générale ordinaire ne peut valablement délibérer que si au moins un quart des membres est présent ou représenté.
Si le quorum n’est pas atteint, l'assemblée générale doit être reportée et convoquée avec le même ordre du jour 8 jours plus tard, auquel cas aucun quorum ne sera nécessaire.
Les membres assistant à l'assemblée générale signent une liste de présence ou confirment avoir pris part à ladite assemblée par email pour ceux qui y ont assisté par visioconférence. Le/la président(e), assisté(e) des membres du CA, préside l'assemblée générale.
Le conseil d’administration expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des membres sortants du CA à main levée en fonction des candidatures proposées.
L’appel à candidature paraîtra sur la convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire et sera clos au plus tard 48 heures avant l'assemblée générale appelée à statuer. Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés des membres présents ou représentés.
Si la modification des statuts est mise à l'ordre du jour, les décisions s’y rapportant devront être adoptées à la majorité des deux tiers au moins des suffrages exprimés des membres présents ou représentés."
L’AGO se réunit chaque année, et au plus tard le 30 juin. Elle peut se tenir de manière hybride (en présentiel et/ou par visio-conférence).
Deux semaines au plus tard avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du / de la secrétaire général(e).
L’ordre du jour est indiqué sur les convocations ainsi que l’appel à candidature pour les postes à pourvoir au CA.
Ne devront être traitées, lors de l’AGO, que les questions soumises à l’ordre du jour.
Les Membres Actifs qui seraient dans l'impossibilité d’assister à l'assemblée générale peuvent donner procuration écrite pour être représentés.
Chaque membre présent ne peut représenter et voter pour plus de trois Membres Actifs.
L'assemblée générale ordinaire ne peut valablement délibérer que si au moins un quart des membres est présent ou représenté.
Si le quorum n’est pas atteint, l'assemblée générale doit être reportée et convoquée avec le même ordre du jour 8 jours plus tard, auquel cas aucun quorum ne sera nécessaire.
Les membres assistant à l'assemblée générale signent une liste de présence ou confirment avoir pris part à ladite assemblée par email pour ceux qui y ont assisté par visioconférence. Le/la président(e), assisté(e) des membres du CA, préside l'assemblée générale.
Le conseil d’administration expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des membres sortants du CA à main levée en fonction des candidatures proposées.
L’appel à candidature paraîtra sur la convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire et sera clos au plus tard 48 heures avant l'assemblée générale appelée à statuer. Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés des membres présents ou représentés.
Si la modification des statuts est mise à l'ordre du jour, les décisions s’y rapportant devront être adoptées à la majorité des deux tiers au moins des suffrages exprimés des membres présents ou représentés."
